Huishoudelijk Reglement Vriendenkring Carabiniers, Carabiniers-Grenadiers West-Vlaanderen Artikel 1 Algemene bepalingen 1 A De vereniging genaamd “Vriendenkring Carabiniers, Carabiniers-Grenadiers West-Vlaanderen” heeft als hoofdzetel volgend adres : Hoge Weide 43, 8904 Boezinge en is heropricht op 1-1-2019. 1 B Het huishoudelijk regelement is van toepassing volgens de laatst verschenen versie. 1 C Volgens de letter van de wet moet het huishoudelijk regelement opgesteld en goedgekeurd worden door 2/3 van de leden op een algemene ledenvergadering. Als geen 2/3 stemmen van alle aangesloten leden gehaald wordt moeten nieuwe ledenvergaderingen belegt worden tot 2/3 van de leden hun stem hebben uitgebracht. Aangezien dat om verschillende redenen en buiten onze wil om bij onze vereniging niet haalbaar is werd dit reglement opgesteld door het bestuur. ( zie ook 4B ) 1 D(nieuwe aanpassing goed bevonden op de vergadering van 28 juli 2019) 1 D plichten van het bestuur en bestuursleden. 1-1 Het bestuur het bestuur houd zich eraan 3 à 4 maal te vergaderen tijdens het werkjaar, zo nodig blijkt voor dringende gevallen een spoed vergadering bijeen te roepen. Zie ook punt 6D 1-2 Bestuursleden Als bestuurslid minstens 2 vergaderingen bij te wonen, bij het niet aanwezig te kunnen zijn op een vergadering waarvan het bestuurslid op de hoogte werd gebracht, het secretariaat op de hoogte te brengen, de secretaris zal hiervan nota nemen en dit melden bij de aanvang van deze geplande vergadering. 1-3 De herdenkingen Als bestuurslid HET aanwezig zijn dit op de belangrijkste herdenkingen voor de Carabiniers. 1-3-1 Zuidschote Gasaanval maand april Carabiniers en Grenadiers 1-3-2 Adegem/Raverschoot (OVL) maand mei 1-3-3 Rumbeke maand juni Carabiniers-Grenadiers 1-3-4 Diksmuide > Oud-Stuivekeskerke maand augustus 1-3-5 Zonnebeke PASSENDAELE + Westrozebeke maand september 1-3-6 Diksmuide > Stuivekeskerke / Tervaete + Nieuwpoort St Joris 1-4 Ledenvergadering 1-4-1 Een jaarlijkse leden vergadering te houden in het voorziene lokaal van de vriendenkring, al dan met een snack , snack te laste van de deelnemer bij deelname. 1-4-2 Het aanstellen op deze vergadering van 2 controleurs voor het nazicht v/h kasboek verlopen werkjaar. Artikel 2 Leden 2 A De vereniging bestaat uit : Oud-Carabiniers miliciens en beroeps uit West-Vlaanderen Oud- Grenadiers miliciens en beroeps uit West-Vlaanderen Oud-Carabiniers en oud-Grenadiers uit alle Vlaamse Provincies Oud Carabiniers-Grenadiers uit alle Vlaamse Provincies Leden en bestuursleden van bevriende verenigingen Sympathisanten Artikel 3 Lidmaatschap 3 A De aanmelding gebeurt door invulling en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken inschrijvingsformulier waarop de volgende gegevens dienen ingevuld te worden : - NAAM – VOORNAAM - Geboortedatum - Adres – telefoonnummer/GSM - Emailadres 1-De gegevens van de partner zo deze bijlid wenst te zijn met alle voordelen zijn noodzakelijk om te vermelden op de lidkaart ! Vrijblijvend : alle gegevens omtrent uw diensttijd > periode(jaartallen), functie(s),stamnummer indien nog gekend, plaats en naam van de kazerne Enz. 3 B De kosten voor het lidmaatschap of bijlid worden door het bestuur vastgelegd. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aansluitingsformulier te worden voldaan, bij voorkeur via overschrijving op het rekeningnummer van de vereniging : BE83 9731 0317 7015 . 3-B-1 Vaststelling lid geld op 28 juli 2019 blijft behouden minimum 12,00€. 3-B-2 Gewoon lidschap 12,00 € 3-B-3 dubbel lidschap inschrijving met partner vanaf 15,00€ alle zelfde voordelen als het hoofdlid ! Doch dit moet jaarlijks opnieuw aangevraagd worden. (zie ook artikel 3A) 3-B-4 Erelid schap vanaf 20,00€ geeft recht op lidschap met partner (zie ook artikel 3A-1) 3 C nieuw jaar kan u uw lidmaatschap /bijlid automatisch verlengen door de kosten hiervoor tegen uiterlijk 1 februari van dat nieuw jaar te storten op bovenstaande rekeningnummer. Op het einde van ieder werkjaar word u een overschrijving aangeboden die via digitale weg of per post voor leden zonder PC / internet dit met het laatste tijdschrift / ledenblad (vul hier een memodatum in !) Opgepast leden met een post abonnement worden niet meer herinnerd bij geen ontvangst overschrijving van het lidgeld, digitaal kan dit wel daar het ons geen centen kost voor een herinnering! 3 D Reeds gestort lidgeld kan en zal nooit worden terug gegeven ! Artikel 4 Rechten en plichten van leden 4 A Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk regelement te ontvangen 4 B Zij hebben het recht om schriftelijk hun bezwaren, opmerkingen, vragen of hun stem tot goedkeuring omtrent dit huishoudelijk reglement aan het bestuur voor te leggen indien zij niet kunnen aanwezig zijn op de algemene ledenvergaderingen . 4 C Zij hebben recht deel te nemen aan alle activiteiten die voor hen toegankelijk zijn tenzij door het bestuur of het bestuur van een andere vereniging die een activiteit heeft gepland anders is bepaald. 4 D Zij hebben het recht om voorstellen , gegronde klachten en wensen betreffende de vereniging bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is verplicht deze zo spoedig mogelijk te behandelen en over het resultaat van de behandeling bericht te geven aan het desbetreffende lid. 4 E Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van verandering van adres, telefoonnummer of Emailadres. De familie kan het overlijden van hun familielid aan het bestuur melden indien zij op de hoogte zijn van het lidmaatschap, dit voorkomt gênante situaties zoals het verzenden van het tijdschrift naar een overleden lid . 4 F Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van hun lidgeld of bijlid ( uiterlijk 1 februari) 4 G Zij hebben het recht om deel te nemen aan de jaarlijks algemene ledenvergadering . 4 H Zij hebben de plicht bij deelname aan een activiteit waarvoor een deelnamevergoeding wordt gevraagd deze tegen de afgesproken datum te storten . Na deze datum worden geen inschrijvingen meer aanvaart .Iedere deelnemer is verzekert voor schade aan derden . 4 I zij hebben het recht zich verkiesbaar te stellen als bestuurslid . Er wordt een proefperiode van minimum één jaar voorzien . Als deze proefperiode zowel voor de kandidaat als voor het bestuur tot ieders tevredenheid is verlopen en het bestaande bestuur, na overleg, hiermee instemt kan het lid zich verkiesbaar stellen . Bij een meerderheid van stemmen van alle leden wordt het lid officieel aangesteld als bestuurslid. 4 J heeft de plicht ,éénmaal verkozen tot bestuurslid, op zoveel mogelijk bestuursvergaderingen aanwezig te zijn( minimaal 2x per jaar) en regelmatig, in aangepaste kledij, aanwezig te zijn als één van de vertegenwoordigers van de onze vereniging op belangrijke Herdenkingen en activiteiten. 4 K heeft de plicht(anoniem) melding te maken als een ander lid, op welke manier dan ook , het tijdschrift door geeft aan onbevoegde personen of niet leden . Artikel 5 Sancties 5 A worden getroffen als een lid kwaadwillig schade berokkent aan de vereniging door zich respectloos te gedragen tegenover de vereniging, kwetsende uitspraken doet over het bestuur of over een ander lid of meerdere leden of onwaarheden verspreidt over de vereniging en zo de vereniging /leden in diskrediet brengt en de belangen van de vereniging schaadt . 5 B uitsluiting van lidmaatschap/bijlid als de jaarlijks bijdrage niet werd gestort. 5 C als een lid moedwillig zijn emailadres achterhoudt om het tijdschrift in gedrukte versie te ontvangen en het bestuur zo onnodig kosten moet maken. 5 D als het digitaal tijdschrift doorgestuurd wordt aan niet leden of onbevoegde personen ! 5 E als de huishoudelijke reglementen niet worden nageleefd krijgt het lid een eerste verwittiging , bij herhaling volgt uitsluiting van het lidmaatschap. 5 F sancties voor bestuursleden Een bestuurslid zich niet houdend aan de afspraken zie artikel 1 D 1-2 en 1-3 de herdenkingen het nalaat of vertikt het secretariaat te verwittigen van zijn of haar afwezigheid of periodes van vakantie te melden op deze data van de herdenkingen, dit na 2 vaststellingen hem uit zijn functie als volwaardig bestuurslid te ontslaan en als vrijwillig medewerker te benoemen. dit wil zeggen het nog vertegenwoordigen van de groep op de herdenkingen, en als nog vergaderingen bij te wonen dit na uitnodiging van de VOORZITTER ! Artikel 6 Het bestuur 6 A Het bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris/de penningmeester ( deze 2 taken worden door één en dezelfde persoon uitgeoefend) en 2 bestuursleden . 6 B Het bestuur is gebonden aan de discretie over hetgeen zij in de uitoefening van hun taak vernemen 6 C Het bestuur is verantwoordelijk voor 1- De algemene leiding van de lopende zaken 2- De uitvoering van door in bestuursvergadering genomen besluiten 3- Het toezicht op de naleving van de huishoudelijke reglementen 4- Het organiseren van één algemene ledenvergadering per jaar 6 D Het bestuur vergadert minstens 3X per jaar. Daarenboven vergadert het bestuur als de voorzitter of andere bestuursleden dit nodig vinden . 6 E Een oproep voor een vergadering dient minimaal 7 dagen voor de dag van de vergadering in het bezit te zijn van de bestuursleden. 6 F Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. 6 G Het bestuur is bevoegd om aan bestuursleden gemaakte kosten te vergoeden. Artikel 7 Taken van het bestuur 7 A De voorzitter: 1- geeft leiding en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven 2- is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een bestuurslid heeft overgedragen. 3- legt de bloemenkransen bij officiële Herdenkingen , tenzij hij deze taak aan een bestuurslid heeft overgedragen. 7 B De secretaris 1- voert de correspondentie in naam en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht de afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. 2- heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem vanuit de vereniging zijn toevertrouwt. 3- zorgt voor het bijeenroepen van de vergaderingen 4- zorgt voor de bekendmaking van veranderingen of aanvullingen in het huishoudelijk reglement 5- houdt een lijst bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Nota : wegens de recentelijke wijzingen van de wet op de privacy zijn deze lijsten niet langer toegankelijk voor andere leden. 7 C De penningmeester 1- beheert de gelden van de vereniging. 2- zorgt voor het innen van aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur goedgekeurde uitgaven 3- houdt het kasboek bij van alle ontvangsten en uitgaven. 4- voert de briefwisseling, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren . 5- brengt in de vergaderingen verslag uit van de financiële toestand met de nodige stukken ter verduidelijking of als bewijs van betaling. Artikel 8 Extra taken binnen de vereniging 8 A De vlaggendrager 1- Is aanwezig op de in het bestuur afgesproken Herdenkingen of op andere plaatsen waar de aanwezigheid van de vlag gewenst is en in de voorgeschreven klederdracht. Tenzij hij deze opdracht aan iemand anders heeft overgedragen. 2- volgt stipt de aanwijzingen van de aangestelde ceremoniemeester zolang die niet in strijd zijn met het protocol voor vlaggendragers. 3- toont respect voor de andere vlaggendragers maar neemt wel formeel zijn rechtmatige plaats in bij de opstelling van de vlaggendragers naargelang de aard van de Herdenking en houdt deze plaats ook aan tijdens de gehele optocht(en). 8 B Twee onafhankelijke personen 1- worden aangesteld die ieder jaar de boekhouding naar eer en geweten zullen controleren voor die officieel wordt afgesloten. 2- ondertekenen een document waarin ze verklaren dat de jaarboekhouding klopt en mag worden afgesloten, dit document wordt bij de boekhouding bewaart . Artikel 9 Het tijdschrift 9 A Het tijdschrift “ Carabiniers-Grenadiers West-Vlaanderen” verschijnt 4x per jaar volgens volgend schema: nr 1- februari-maart-april nr 2- mei-juni-juli nr 3- augustus-september-oktober nr 4- november-december-januari 9 B De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden 9 C De redactie bestaat uit de secretaris/penningmeester Bogaert Marnik en bestuurslid Vermeulen Marina 9 D Leden mogen artikels insturen, die worden door het bestuur al dan niet goedgekeurd. Als het artikel wordt geweigerd wordt het desbetreffende lid daarvan op de hoogte gebracht met de reden waarom het artikel niet geschikt is voor publicatie. Wordt het artikel goedgekeurd dan verschijnt het in één van de eerstvolgende edities van het tijdschrift naargelang het onderwerp en de beschikbare plaats. 9 E Heugelijke gebeurtenissen zoals huwelijksjubileums, geboortes van kleinkinderen/ achterkleinkinderen, reünies enz. worden op aanvraag in het tijdschrift vermeld. Een duidelijke foto en de nodige uitleg zijn een vereiste. Overlijdensberichten worden enkel geplaatst met de goedkeuring van de familie, anders wordt alleen in een korte mededeling het overlijden gemeld. Gelieve deze mededelingen zo vlug mogelijk in te sturen gezien het tijdschrift maar om de drie maanden verschijnt .De uiterlijke inzenddatums voor aankondigingen van Herdenkingen of activiteiten die onze vereniging aanbelangen zult u telkens kunnen terugvinden in het tijdschrift zelf. 9 F Het digitaal tijdschrift mag uitgeprint worden voor/om 1- eigen gebruik als u liever de gedrukte versie leest 2- door te geven aan een lid die geen pc heeft en per vergetelheid de gedrukte versie niet heeft ontvangen. Dit wordt aan het bestuur mee gedeeld zodat het lid wel zijn volgend tijdschrift ontvangt. 3- éénmalig als proefnummer te bezorgen aan een kandidaat- lid Artikel 10 Slotbepalingen 10 A Ieder lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 10 B Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. 10 C Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen treden in werking 14 dagen na het verschijnen van het tijdschrift waarin of waarbij dit regelement is gevoegd. Aldus vastgesteld in de vergadering van 10 februari 2019 Namens het bestuur van de vereniging De voorzitter De secretaris REMES BENNY BOGAERT Marnik Huisreglement aanpassingen: Aanpassing aangepast na overleg en goedkeurig door de voltallige bestuursraad op De bestuurraad van: 28 juli 2019 laatste versie (versie-2) bij gewerkt op datum 25/01/2020 ga naar de printer of het PFD logo om dit te raadplegen

klik op het PDF LOGO of op de printer om het document te dowloade of te printen